Intervjufrågor när du rekryterar skattespecialist

Hur intervjuar du någon vars expertis du inte själv kan bedöma? Det är kärnproblemet när bolag rekryterar sin första skattespecialist. Kandidaten kan mer om moms, bolagsskatt och internprissättning än någon annan i rummet. Då gäller det att ställa frågor där du kan värdera svaren utan att själv vara skattejurist.

Fråga efter omdöme, inte paragrafer

Du kan inte kontrollera om kandidaten citerar rätt kapitel i skattelagstiftningen, och det behöver du inte heller. Det du kan bedöma är hur personen resonerar kring risk. Skattefrågor är sällan svartvita: det finns säkra vägar, aggressiva vägar och gråzoner. En bra skattespecialist kan beskriva var på den skalan en fråga ligger och låta verksamheten fatta ett informerat beslut. En farlig skattespecialist ger tvärsäkra besked åt något av hållen.

Frågor som fungerar utan facit

• Berätta om ett skatteupplägg du avrådde ifrån trots att det var lagligt. Varför?
• När hade du senast fel i en skattefråga, och hur upptäcktes det?
• Hur förklarar du en momsrisk för en säljchef som bara vill stänga affären?
• Vilken skattefråga hos oss skulle du undersöka först, utifrån vad du vet om vår verksamhet?
• Hur håller du dig uppdaterad när regler ändras, konkret, inte i allmänna ordalag?

Den fjärde frågan kräver att kandidaten förberett sig, och det är poängen. En specialist som redan i intervjun identifierar era sannolika riskområden, kanske internprissättning om ni har utlandsverksamhet, eller momshantering om ni säljer blandade tjänster, visar exakt det proaktiva arbetssätt du betalar för.

Rådgivare eller granskare, bestäm före intervjun

Skattespecialister kommer i två temperament. Den ena är affärsnära rådgivaren som letar möjligheter inom reglerna. Den andra är den försiktiga granskaren som främst skyddar bolaget från fel. Båda är legitima, men de passar olika organisationer. Ett snabbväxande bolag med många nya affärsmodeller behöver mer av det första. En verksamhet under tillsyn eller med skattetvister bakom sig behöver mer av det andra. Bestäm vilket ni behöver innan intervjuerna, annars väljer ni på charm.

Ta referenser från någon som använt kandidatens råd i skarpt läge, gärna en ekonomichef eller vd. Fråga om råden höll när de prövades: av revisorn, av Skatteverket eller av verkligheten. Det är den enda kvalitetskontroll som betyder något.