Kravprofilen som hittar rätt business controller
En business controller ska påverka beslut, inte bara rapportera dem. Så skriver du en kravprofil som skiljer analytikern från affärspartnern.
Vad förväntar du dig egentligen av din nästa business controller? Om svaret är rapporter i tid har du satt ribban för lågt. Rapporterna är biljetten in. Värdet uppstår när controllern får verksamheten att fatta bättre beslut: att bromsa en satsning som inte bär, eller att våga skala upp den som gör det.
Skilj rollen från financial controller
Många kravprofiler jag ser blandar ihop två olika jobb. En financial controller säkrar att siffrorna är rätt. En business controller använder siffrorna för att utmana verksamheten. Båda behövs, men de kräver olika personer. Skriver du en profil som ska täcka bådadera får du kandidater som är medelmåttiga på båda delarna, och en anställd som slits mellan bokslutsdeadline och affärsanalys.
Det här ska stå i kravprofilen
- Vilka beslut controllern ska påverka, inte bara vilka rapporter som ska levereras
- Vem personen rapporterar till och vilka forum den deltar i, ledningsgrupp eller inte
- Verksamhetsförståelse: vilken bransch- eller affärslogik som är svår att lära sig på plats
- Kommunikativ förmåga: rollen kräver att kunna säga obekväma saker till chefer
- Systemvana på rätt nivå, verktyg går att lära, analytiskt tänkande gör det inte
Lägg märke till vad som inte står där: en lång lista med tekniska certifikat. De flesta misslyckade controllerrekryteringar jag sett handlade inte om bristande Excel-kunskap. De handlade om en person som kunde räkna men inte påverka.
Frågan som sorterar kandidaterna
I intervjun brukar jag be kandidaten berätta om ett tillfälle när deras analys ändrade ett beslut. Inte förbättrade en rapport, utan ändrade ett beslut. De som har gjort det svarar med en konkret historia: vad siffrorna visade, vem som var emot, hur det landade. De som aldrig har gjort det pratar om dashboards.
Följ sedan upp med motfrågan: berätta om en gång när du hade fel. En business controller som aldrig haft fel har antingen inte utmanat något, eller saknar självinsikten som rollen kräver. Båda är skäl att gå vidare till nästa kandidat.
En genomarbetad kravprofil gör resten av processen snabbare och ärligare. Du vet vad du letar efter, kandidaterna vet vad de söker till, och referenstagningen får konkreta påståenden att pröva istället för allmänna omdömen.
Ska ni rekrytera inom ekonomi?
Boka ett kostnadsfritt startsamtal på 30 minuter, så tittar vi på behovet tillsammans. Ni får en ärlig bedömning, inte ett säljmanus.