Så rekryterar du en arbetsmiljöspecialist innan tillbudet tvingar dig

Vad utlöste er senaste diskussion om att förstärka arbetsmiljöarbetet? Om svaret är ett tillbud, ett föreläggande eller en sjukskrivningsvåg är ni i majoriteten. Arbetsmiljöspecialister rekryteras oftast reaktivt, och då under tidspress, med en profil formad av den senaste krisen i stället för av verksamhetens verkliga riskbild.

Börja i riskbilden, inte i titeln

En industriverksamhet med maskinsäkerhet och kemiska risker behöver en annan spets än en kommun där organisatorisk och social arbetsmiljö dominerar sjuktalen. Gå igenom era arbetsskador, tillbud, sjukskrivningsorsaker och skyddsrondsprotokoll från de senaste åren och låt mönstret skriva kravprofilen. Det låter självklart. Det görs förvånansvärt sällan, och resultatet blir annonser som beskriver ett yrke i allmänhet i stället för ert behov i synnerhet.

Det här ska profilen innehålla

• Relevant utbildning inom arbetsmiljö, ergonomi, teknik eller beteendevetenskap, matchad mot er riskbild
• Praktisk erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete: riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljning som faktiskt genomförts
• Kunskap om regelverket och vana vid kontakter med Arbetsmiljöverket, skyddsorganisation och företagshälsovård
• Pedagogisk förmåga: specialisten lyckas genom chefer och skyddsombud, inte förbi dem
• Integritet att säga obekväma sanningar till ledningen, dokumenterat och sakligt

Intervjua för genomslag, inte bara kunskap

Regelverket kan många. Det svåra är att få en pressad linjeorganisation att prioritera förebyggande arbete. Be kandidaten berätta om en gång hen fick en ovillig chef att agera på en risk: vilka argument bet, vad tog tid, vad hade hen gjort annorlunda? Lyssna efter någon som pratar om förtroende och affärsspråk snarare än paragrafer. Och bedöm strukturerat mot samma kriterier för alla, med dokumenterade motiveringar. Ett kompetensbaserat urval är en billig försäkring i en roll vars hela syfte är att förebygga dyra misstag.

Bestäm slutligen var rollen ska sitta och vad det får kosta att lyssna på den. En arbetsmiljöspecialist som rapporterar långt ner i organisationen, utan väg in i ledningens beslut, blir en larmklocka ingen hör. Ge rollen en tydlig plats i ledningsstrukturen, ett uttalat mandat i samverkan med skyddsombud och företagshälsovård och några mätbara mål för det första året, till exempel att riskbedömningar genomförs före varje större förändring. Kandidater med integritet kommer att fråga om precis detta i intervjun. Ser de att svaret är genomtänkt har ni redan skilt er från de flesta arbetsgivare de pratar med.