Så rekryterar du en fastighetschef med både drift och strategi i blicken

Vad ska väga tyngst hos er nästa fastighetschef: att vardagen fungerar eller att beståndet utvecklas? Fel svar är att inte välja. Rollen spänner från felanmälningar och entreprenadavtal till investeringsplaner och energimål, och kandidater har alltid sin tyngdpunkt åt något håll. Rekryteringens viktigaste beslut är att veta vilken tyngdpunkt er organisation behöver just nu.

Läs av er egen situation först

Har ni en förvaltning som knakar, med eftersatt underhåll och missnöjda hyresgäster, behöver ni en fastighetschef som älskar ordning och reda och orkar leda i vardagen. Har ni en stabil drift men står inför energiomställning, renoveringsberg eller tillväxt behöver ni strategen som kan prioritera kapital och driva projekt. Båda profilerna finns, men de trivs i olika lägen och tröttnar i fel miljö.

Momenten som ska ingå i processen

• En genomgång av ert bestånd med nyckeltal, där ni ber kandidaten resonera om vad hen skulle undersöka först
• Frågor om ledarskap på distans, för fastighetsorganisationer är ofta geografiskt utspridda
• Konkreta exempel på investeringsbeslut kandidaten drivit: underlag, förankring och utfall
• Ett samtal om hållbarhet bortom orden: vilka energiåtgärder har personen faktiskt genomfört?
• Referenser som kan beskriva hur kandidaten agerar när budget och underhållsbehov krockar

Glöm inte beställarkompetensen

Moderna fastighetsorganisationer köper mycket: drift, skötsel, projektledning, konsulttjänster. Fastighetschefens förmåga att vara en vass beställare avgör därför både kvalitet och ekonomi. Fråga kandidaten om en upphandling hen ansvarat för och vad som skiljde ett bra anbud från ett billigt. I offentlig verksamhet tillkommer upphandlingslagstiftningen, och där är erfarenhet av formella processer inte förhandlingsbar.

En intervjufråga jag gärna använder: vilken del av ditt nuvarande bestånd har du medvetet valt att inte åtgärda, och varför? Fastighetschefens jobb är att prioritera med begränsat kapital, och den som bara kan berätta om allt som gjorts har inte visat den förmågan. Ett genomtänkt svar om vad som fick vänta, och vad det kostade att vänta, säger mer än en lista på genomförda projekt.

Min erfarenhet från sektorn är att de bästa kandidaterna sällan söker aktivt men gärna lyssnar när uppdraget är tydligt beskrivet. Lägg därför tiden på att formulera uppdraget innan ni kontaktar någon. Det är skillnaden mellan ett artigt nej och ett nyfiket ja.