Så rekryterar du en logistikchef när flödena blivit affärskritiska

Minns ni när logistik var en kostnadspost som skulle pressas? De åren är förbi. Störningar i försörjningskedjor, kundkrav på leveransprecision och hållbarhetskrav har gjort logistikchefen till en strategisk roll. Ändå rekryteras den ofta som om uppdraget fortfarande vore att förhandla fraktavtal. Vill ni ha en logistikchef för det nya läget behöver processen se annorlunda ut.

Definiera rollens tyngdpunkt först

Logistikchef kan betyda lagerdrift med personalansvar för femtio personer, transportstyrning över flera länder eller strategiskt flödesansvar i ledningsgrupp. Kandidater som är utmärkta på en av delarna kan vara medelmåttiga på de andra. Skriv därför ner hur ansvaret faktiskt fördelas hos er: hur mycket är daglig drift, hur mycket är utveckling och hur mycket är påverkan på affärsbeslut? Den fördelningen är er kravprofil i miniatyr.

Detta skiljer de bästa från de bra

• De pratar servicegrad och kapitalbindning i samma mening, inte bara kostnad per försändelse
• De har lett förändring i drift som pågår dygnet runt, där man inte kan stänga för ombyggnad
• De förstår systemsidan tillräckligt för att kravställa mot IT utan att bli gisslan hos leverantörer
• De kan berätta hur de utvecklat arbetsledare, för logistik står och faller med första linjens chefer
• De har hanterat en riktig störning och kan beskriva både beslut och kommunikation under den

Så lägger du upp processen

Börja sökningen bredare än branschen: en logistikchef från handeln kan lyfta ett industribolag och tvärtom, för flödestänkandet är detsamma. Använd ett case i slutskedet, gärna en verklig avvägning ni själva brottats med, som lagerstruktur eller val mellan egen drift och tredjepartslogistik. Och ta med er ekonomichef i en av intervjuerna. Samspelet mellan de två rollerna avgör hur mycket av logistikchefens analys som blir verklighet.

Ett vanligt misstag till sist: att låta lagret eller transportsidan ensam definiera rollen. Logistikchefen ska balansera intressen från sälj, produktion, ekonomi och kund, och den som rekryteras som en funktions förlängda arm får aldrig den positionen. Förankra därför kravprofilen i hela ledningsgruppen innan sökningen börjar.

Räkna med uppföljning efter start som en del av rekryteringen, inte som en artighet. Jag följer själv upp mina tillsättningar efter 30, 60 och 90 dagar, för det är då man ser om ansvarsfördelningen som beskrevs i processen stämmer med vardagen.