Vanliga misstag när myndigheter och bolag rekryterar pressansvarig

När behöver ni er pressansvarig som mest? Inte när ni skickar ut ett positivt pressmeddelande. Det är klockan sju en fredagkväll när en journalist ringer med uppgifter ni inte kände till själva. Ändå rekryteras rollen ofta på förmågan att skriva snyggt och hålla presentationer. Det är att välja väderpresentatör när ni behöver en lots i storm.

Misstaget: ni testar aldrig trycket

En pressansvarig ska tåla att stå mellan en pressad ledning och en påstridig journalistkår utan att tappa vare sig fakta eller fattning. Det syns inte i ett CV. Bygg därför in ett skarpt scenario i intervjun: ge kandidaten en verklighetsnära situation, låt en kollega spela journalist och ring upp. Tio minuter senare vet ni mer än efter tre referenssamtal.

Fler fallgropar jag ser ofta

• Ni kräver journalistbakgrund men glömmer att fråga hur kandidatens relationer med redaktionerna faktiskt ser ut idag
• Ni underskattar offentlighetsprincipen: i myndighetsmiljö måste pressansvarig kunna hantera utlämnandefrågor korrekt och snabbt
• Ni blandar ihop pressansvarig med innehållsproducent och får någon som är bra på det ni behöver minst
• Ni glömmer nattsömnen: rollen kräver beredskap, och den som inte vill vara nåbar ska inte ha jobbet
• Ni tar referenser enbart från chefer, när journalister som bevakat organisationen vet mest om kandidatens trovärdighet

Det goda tecknet: tråkiga, korrekta svar

I intervjun vill många kandidater visa hur slagfärdiga de är. Men den bästa pressansvariga jag mött har en annan superkraft: förmågan att vara konsekvent tråkig när det behövs. Korrekta besked, samma budskap till alla redaktioner, inga spekulationer. Fråga kandidaten när det är rätt att vara trist i en intervju. Den som förstår frågan förstår jobbet.

Tänk också på var rollen ska sitta i organisationen. En pressansvarig som rapporterar för långt från ledningen får veta saker sist och svara på dem först, och det är en omöjlig position. Kandidater med erfarenhet kommer att fråga om närheten till beslutsfattarna, om mandatet att tala för organisationen och om vem som äger budskapen i kris. Ha svaren klara. De avgör inte bara vem ni kan rekrytera, utan hur länge personen stannar.

Rekryterar ni till offentlig sektor: väg in förvaltningskunskapen tungt. En pressansvarig som inte förstår skillnaden mellan allmän handling och arbetsmaterial blir en risk, oavsett hur bra penna personen har.