Så rekryterar du en produktionschef som lyfter både siffror och människor

Vad kostar en vecka med haltande produktion hos er? Den som vet svaret förstår varför produktionschef är en av industrins mest kritiska tillsättningar. Ändå drar rekryteringen ofta ut på tiden, för profilen är svår: personen ska förstå flöden och teknik, hålla budget och samtidigt leda skiftlag där förtroende byggs i fikarummet, inte i konferensrummet.

Börja med er största flaskhals

En produktionschef som är lysande på förbättringsarbete i en stabil fabrik kan gå bort sig i en verksamhet med akuta leveransproblem, och tvärtom. Definiera därför läget ärligt innan ni söker: är utmaningen brandsläckning, effektivisering eller expansion? Kandidater med rätt erfarenhet för just er fas finns, men de är olika personer med olika drivkrafter.

Det här ska processen innehålla

• En rundvandring i produktionen tidigt i processen, där ni observerar vilka frågor kandidaten ställer
• Ett samtal med skiftledare eller lagbas, för golvets omdöme är svårt att lura
• Konkreta exempel på förbättringsarbete kandidaten drivit: utgångsläge, åtgärd och bestående effekt
• Frågor om arbetsmiljö och säkerhet, där svaren visar om det är kultur eller pliktskyldighet
• Referenser från både överordnad och underställd i senaste rollen

Var ska ni leta? Bredda blicken bortom er egen bransch. En produktionschef från livsmedel kan lyfta en verkstad och tvärtom, för ledarskapet och flödestänkandet flyttar med. Titta också på biträdande produktionschefer och skickliga produktionsledare i större verksamheter: många är redo för helhetsansvar men blir aldrig tillfrågade, eftersom deras arbetsgivare gärna behåller dem där de är. Det är ofta där de bästa tillsättningarna kommer ifrån. Den som bara jämför färdiga produktionschefer med varandra missar en hel generation ledare som väntar på sitt första helhetsuppdrag.

Ledarskapet på golvet avgör

Tekniska brister går att komplettera. Ett ledarskap som inte fungerar i produktionsmiljö går sällan att reparera. Lyssna efter hur kandidaten pratar om sina operatörer: med namn och respekt, eller som bemanningssiffror? Fråga hur hen hanterat en konflikt mellan skift, eller en erfaren medarbetare som motarbetade en förändring. Detaljrikedomen i svaren avslöjar om personen faktiskt varit nära verksamheten.

Räkna med konkurrens om de bästa. Skickliga produktionschefer blir kontaktade ofta, så er process behöver vara snabb och professionell. En genomarbetad search-process från kravprofil till signering tar hos mig 4–8 veckor, och för den här rollen är varje vecka värd att planera väl.