Kravprofil för strategisk inköpare: mer än prispress

Vad förhandlade er inköpsorganisation om senast: pris, eller leveranssäkerhet? Svaret säger något om vilken inköpare ni behöver härnäst. De senaste årens störningar har lärt de flesta att billigast kan bli dyrast, och att en strategisk inköpare som bygger robusta leverantörsrelationer är värd mer än en förhandlare som klämmer ur sista procenten. Kravprofilen behöver spegla det.

Skilj operativt från strategiskt på riktigt

Många annonser säger strategisk inköpare men beskriver operativt arbete: avrop, orderhantering, leveransbevakning. Inget fel på det arbetet, men det attraherar en annan profil. En strategisk inköpare vill äga kategorier, analysera leverantörsmarknader och driva förändring över årscykler. Får personen sitta med avrop halva dagarna försvinner hen inom ett år. Var ärliga i profilen om fördelningen, annars rekryterar ni på falska premisser.

Kraven som gör skillnad

• Erfarenhet av kategoristyrning med dokumenterade resultat bortom pris: kvalitet, ledtid, risk
• Analytisk grund: personen ska kunna bygga totalkostnadskalkyler och stå för dem inför ledning
• Förhandlingsvana i långa avtal, där relationen ska hålla i åratal efter påskriften
• Vana att arbeta tvärfunktionellt med produktion, ekonomi och kvalitet
• För offentlig verksamhet: kunskap om upphandlingslagstiftning och vana vid formella processer

Intervjufrågan som sorterar

Be kandidaten beskriva en leverantörsrelation hen medvetet gjort dyrare. En riktig strateg har någon gång valt en dyrare leverantör för bättre säkerhet, kvalitet eller utvecklingssamarbete, och kan förklara kalkylen bakom. Den som aldrig gjort det förhandlar fortfarande på pris, oavsett titel. Följ upp med frågan om ett leverantörssamarbete som havererade: vem såg varningssignalerna, och när?

Var finns kandidaterna? De växer ofta fram i större inköpsorganisationer med utvecklad kategoristyrning, så leta hos bolag som är kända för moget inköpsarbete snarare än i er egen bransch. Konsulter inom inköp och försörjningskedjor är en annan grupp: efter några år av rekommendationer vill många äga genomförandet själva. Och underskatta inte operativa inköpare med analytisk läggning i den egna organisationen, som kan växa in i rollen med rätt stöd.

Sist men viktigt: strategiska inköpare med den här profilen är eftertraktade och rör sig sällan via annonser. Planera för uppsökande rekrytering, och ha tålamod med att de utvärderar er lika noga som ni utvärderar dem. Det är trots allt precis det beteendet ni vill anställa.