Så rekryterar du en verksamhetschef till HVB som klarar tillsynens blick

Få chefsroller är så tätt sammanvuxna med verksamhetens tillstånd som föreståndaren på ett HVB. Bokstavligen: personens kompetens prövas av IVO som en del av tillståndet, och ett chefsbyte är aldrig bara en interna angelägenhet. Ändå ser jag rekryteringar som drivs som om det gällde vilken mellanchef som helst. Det slutar sällan väl.

Kravbilden sätts delvis av någon annan

Innan ni formulerar egna önskemål: gå igenom vad tillståndet och regelverket kräver av föreståndarens utbildning och erfarenhet för just er målgrupp. Det är golvet. Ovanpå det lägger ni verksamhetens verkliga behov: ett hem med metodtrötthet och hög omsättning behöver en kulturbyggare, ett nystartat hem behöver någon som byggt rutiner och kvalitetsledning från grunden. Skriv profilen därefter, och dokumentera hur varje krav hänger ihop med uppdraget. Kompetensbaserad rekrytering är här inte bara god sed utan en del av er trovärdighet gentemot tillsynen.

Pröva det dagliga, inte bara det strategiska

• Hur agerar kandidaten natten då två placerade ungdomar hamnar i allvarlig konflikt och personalen ringer?
• Hur har hen arbetat med genomförandeplaner, avvikelser och lex Sarah i praktiken?
• Vilken erfarenhet finns av samverkan med placerande socialtjänst, och av att säga nej till en placering som inte matchar målgruppen?
• Hur bygger hen en personalgrupp som orkar, med handledning, schema och tydliga roller?

Ekonomi och etik i samma person

En verksamhetschef på HVB balanserar beläggning och budget mot barnens bästa. Fråga öppet om en gång kandidaten stått i den konflikten och hur beslutet motiverades. Lyssna efter någon som varken flyr det ekonomiska ansvaret eller offrar den etiska kompassen. De personerna finns, men de avslöjas bara av frågor som vågar gå dit det gör ont.

Innan avtal skrivs: gör kontrollerna i rätt ordning. Registerutdrag, verifierade betyg och intyg samt referenser med strukturerade frågor till både tidigare huvudman och tidigare medarbetare. Planera dessutom överlämningen mellan avgående och tillträdande föreståndare noggrant, med tid för genomgång av pågående placeringar, personalärenden och kvalitetsarbete. Ett föreståndarbyte är en känslig period för placerade barn och unga, och en väl planerad övergång är i sig ett kvalitetsbevis, både inför personalen och inför tillsynen.

Tillsynen granskar er verksamhet några dagar om året. Er föreståndare formar den alla andra dagar.