Så rekryterar du en verksamhetscontroller till offentlig sektor

Hur vet ni att skattepengarna gör nytta? Inte att budgeten hölls, utan att verksamheten faktiskt levererade det medborgarna behöver? Det är verksamhetscontrollerns fråga, och den blir viktigare för varje år som ekonomin i kommuner, regioner och myndigheter stramas åt. Rollen sitter mitt emellan ekonomi och verksamhet, och just därför är den så svår att rekrytera: den kräver två kompetenser som sällan bor i samma person.

Skilj rollen från ekonomicontrollern

En ekonom som följer upp budgetutfall är inte automatiskt en verksamhetscontroller. Verksamhetscontrollern arbetar med målkedjan: från fullmäktigemål eller regleringsbrev, genom verksamhetsplaner, till indikatorer och analys av om insatserna ger effekt. Det kräver förståelse för politisk styrning, vana vid kvalitativa data och förmågan att säga att en omtyckt verksamhet inte ger resultat. Skriv kravprofilen kring detta, inte kring bokslutsvana.

Det här ska du leta efter

• Erfarenhet av mål- och resultatstyrning i politiskt styrd organisation, eller bevisad förståelse för hur den fungerar
• Analytisk bredd: bekväm med både ekonomiska utfall och verksamhetsdata som kvalitetsmått och brukarundersökningar
• Skrivförmåga: rollen producerar underlag till nämnd, styrelse eller departement
• Integritet att presentera obekväma resultat för verksamheter som brinner för sitt uppdrag
• Pedagogisk läggning: mycket av arbetet är att lära chefer använda uppföljningen

Intervjun: pröva översättarförmågan

Be kandidaten ta en av era verkliga målformuleringar, gärna en luddig, och resonera om hur den skulle följas upp. Vilka indikatorer? Vilka datakällor finns rimligen? Vad går inte att mäta, och hur hanteras det ärligt? Starka kandidater erkänner mätproblemen och föreslår ändå en väg framåt. Svaga låtsas att allt går att mäta, eller avfärdar hela styrmodellen. Fråga också: berätta om en analys du gjort som ledde till att en verksamhet faktiskt ändrade arbetssätt. Effekt är rollens hela existensberättigande.

Kandidaterna finns hos andra offentliga arbetsgivare, hos revisions- och konsultbyråer som granskar offentlig verksamhet, och bland utredare och analytiker som vill närmare styrningen. Underskatta inte heller ekonomer inom er egen organisation med fallenhet för verksamhetsfrågor. Med rätt stöd och en tydlig roll kan den interna vägen vara både snabbare och tryggare än en extern rekrytering, och den som väljs sänder en signal om att analytisk kompetens har en karriärväg hos er. Rätt person märker du för övrigt snabbt: analyserna börjar användas i besluten, inte bara bifogas dem.