Så rekryterar du en ekonomiassistent med utvecklingspotential

När märks en bra ekonomiassistent? Nästan aldrig. Fakturor attesteras, betalningar går ut, påminnelser hanteras och avstämningar blir gjorda. När rollen är vakant märks den däremot direkt: leverantörer som ringer, förfallna fakturor och kollegor som lappar ihop flödet vid sidan av sina egna jobb. Ändå behandlas rekryteringen ofta som en snabb formalitet. Det är ett misstag.

Rollen har förändrats mer än titeln

Automatiserade fakturaflöden och bankkopplingar har tagit över mycket av det repetitiva. Det som blir kvar är det som kräver omdöme: avvikelser, krångliga leverantörer, felaktiga referenser, momsfrågor och att hålla ordning när systemen inte pratar med varandra. Dagens ekonomiassistent behöver därför vara mer problemlösare än registrerare. Skriv annonsen utifrån det, så attraherar du rätt personer och skrämmer inte bort dem med en kravlista från 2015.

Det här ska du titta efter

• Noggrannhet i praktiken: be om exempel på ett fel de hittat som andra missat
• Systemnyfikenhet: personer som självmant lärt sig nya verktyg lär sig även era
• Serviceton: rollen har daglig kontakt med leverantörer, kunder och kollegor
• Prioriteringsförmåga: vad gör de när tre saker brådskar samtidigt?
• Ambition på rätt nivå: vill personen utvecklas inom ekonomi eller bara ha ett jobb?

Den sista punkten är inte ett krav på karriärhunger. En person som trivs länge i rollen är guld värd. Men du bör veta vilket du anställer, så att du kan möta det med rätt utveckling eller rätt stabilitet.

Tänk två år framåt redan i urvalet

Många av de bästa redovisningsekonomer och lönespecialister jag mött började som ekonomiassistenter hos en arbetsgivare som lät dem växa. Om din ekonomifunktion är liten är det här din chans att bygga morgondagens kompetens internt. Välj då en kandidat med studier eller tydligt intresse för redovisning, och säg redan i intervjun vad som är möjligt hos er. Det förbättrar dessutom ditt erbjudande utan att kosta en krona i lön.

Var noga med referenserna även för en junior roll. Fråga inte om personen var trevlig, det är alla i en referens. Fråga vad som blev liggande när det var stressigt, och hur personen tog emot återkoppling. En ekonomiassistent hanterar bolagets pengar och relationer varje dag. Det förtjänar en riktig process, om än en snabb: en tydlig kravbild, ett strukturerat urval och ett praktiskt moment räcker långt.