Var finns socialsekreterarna? Kartan för dig som rekryterar till socialtjänsten

Vem söker era tjänster inom barn och unga i dag? På många socialkontor är svaret: nyexaminerade, och alldeles för få av dem. De erfarna handläggarna har gått till konsultbolag, andra kommuner eller lämnat myndighetsutövningen helt. Att fortsätta annonsera på samma sätt och hoppas på ett annat resultat är ingen strategi. Här är var kandidaterna faktiskt finns.

Fyra pooler att arbeta systematiskt med

• Konsulterna: många socionomkonsulter är öppna för fast anställning om villkoren är rätt, särskilt handledning, rimlig ärendemängd och närvarande chef
• Återvändarna: socionomer som lämnat myndighetsutövningen för elevhälsa eller HVB kan lockas tillbaka av tydligare uppdrag och bättre introduktion
• Grannkommunerna: de flesta byten sker inom pendlingsavstånd, och det som avgör är arbetsmiljön, inte tjänstetiteln
• De nyexaminerade, men bara med ett riktigt mentorsprogram: att lämna komplexa barnavårdsutredningar till en helt ny handläggare är varken rättssäkert eller hållbart

Ert rykte rekryterar åt er, på gott och ont

Socionomvärlden är liten. Hur ni avslutar anställningar, hur ni hanterar arbetsanhopning och hur era chefer mår sprids snabbare än någon annonskampanj. Innan ni ökar rekryteringstakten, fråga er varför de senaste lämnade. Exitsamtalens mönster är er billigaste rekryteringsanalys, och den ligger ofta redan i en pärm hos HR.

Snabb process, dokumenterat urval

Erfarna socialsekreterare har ofta flera alternativ, så ni behöver röra er snabbt. Men snabbt får inte betyda slarvigt: som offentlig arbetsgivare ska urvalet vara kompetensbaserat och dokumenterat, med samma strukturerade frågor till alla. Det går att förena. Korta ledtider mellan momenten, tydliga beslutspunkter och en chef som återkopplar inom ett dygn slår varje improviserad genväg.

Ett ord om löften: allt ni säger i rekryteringen kommer att prövas mot verkligheten under kandidatens första halvår. Utlovad introduktion som uteblir, ärendemängd som 'tillfälligt' skenar, handledning som skjuts upp. Varje sådant brutet löfte omsätts i en uppsägning och i berättelser som gör nästa rekrytering svårare. Skriv därför bara in det ni kan hålla, och följ själva upp att det hålls, med schemalagda avstämningar under det första halvåret. Det är billigare att behålla en socialsekreterare ni redan har än att jaga två nya.

Kommuner som behandlar rekryteringen av socialsekreterare som ett akutärende får göra om den varje år. De som behandlar den som ett systemarbete slipper.